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Portaria Remota: como funciona e as suas vantagens
Carlos Di Giacomo
Sócio Diretor Comercial
Portaria Virtual
09/11/2015
Diante das notícias de violência, é essencial contar com boas alternativas de segurança, principalmente em condomínios, onde o acesso de pessoas é intenso – seja de moradores, visitantes ou prestadores de serviços. Pensando nisso, a portaria remota é uma forma moderna de administrar a entrada de saída de pessoas, além de trazer muitas vantagens para moradores e clientes.
Você sabe como funciona a Portaria Remota ASTER e sabe quais são as suas vantagens? Com este post, você vai ficar por dentro das informações mais importantes sobre o tema. Nele, abordaremos tópicos como:
A portaria remota é uma forma de gerenciar portarias, buscando reduzir as despesas administrativas de condomínios por meio de sistemas remotos compartilhados de controle. Isso significa que, a partir de uma estrutura singular, torna-se possível monitorar diferentes condomínios ao mesmo tempo, o que permite não só compartilhar uma mão de obra mais qualificada, mas também reduzir os custos e melhorar a qualidade dos serviços prestados.
Ela está sendo adotada cada vez mais pois, além de viabilizar uma importante redução de custos relativos a riscos operacionais, proporciona largas vantagens de controle e segurança através da utilização de sistemas tecnológicos que controlam, por meio de um software centralizado, todo o fluxo de entrada e saída dos moradores, prestadores de serviços e visitantes.
Além do mais, a portaria remota garante as mesmas funções básicas de uma portaria física para que o condomínio funcione da melhor maneira possível.
Para que serve a Portaria Remota?
Este tipo de portaria contribui na redução de riscos e melhoria de controles a partir de soluções tecnológicas que garantem maior eficiência. É uma solução ideal para as organizações com baixo fluxo de entrada e saída de pessoas, sendo condomínios ou empresas.
Como funciona a Portaria Remota?
Através da portaria remota, as entradas e saídas de moradores e visitantes são monitoradas por um profissional remoto. Eles fazem isso por meio de um circuito de câmeras estrategicamente localizadas, sistema de voz e sistemas de sensores de presença conectados via internet a uma central de monitoramento.
Quando alguém toca o interfone, quem responde é o operador da Central, que acompanha virtualmente o local durante 24 horas do dia, como se estivesse presente na guarita.
Toda a liberação de acesso é feita através de procedimentos seguros. Os moradores podem ter controles, tags ou sistemas de biometria (dedo ou facial) que permitem o acesso sem a necessidade de liberação da central.
Os vídeos e ligações são gravados de forma remota e registrados em sistema, o que permite que os acessos sejam rastreados. Vale dizer ainda que, na Portaria Remota ASTER o morador pode enviar um QR Code para acesso rápido aos convidados de confiança. Assim, eles não precisam esperar na calçada para entrar no condomínio.
Procedimentos de segurança
Um ponto importante é que, se acontecer alguma situação de risco, é possível que o morador acione a empresa de segurança através do controle da garagem ou o de acesso.
Além disso, a Portaria Remota ASTER conta com um sistema exclusivo que é o alerta de pessoas na eclusa veicular. Ele reduz o risco de entrada de uma pessoa não autorizada no condomínio porque, por meio de câmeras dotadas de recursos inteligentes, ele detecta a presença de pessoas. Depois, o alarme gera um evento direto a Central. Dessa forma, podemos nos antecipar a uma invasão. Assista ao vídeo e entenda como funciona:
Já no caso de queda de energia ou perda de comunicação, o sistema prevê contingências que permitem que a portaria remota fique operante por várias horas. Em casos extremos, se necessário, um funcionário vai até o local para operar a portaria até que a situação se normalize.
Como são feitas as entregas em condomínios com Portaria Remota?
Mas, para facilitar ainda mais a vida do morador, armários inteligentes podem ser instalados, como o ASTER Locker. Ele permite que os entregadores deixem as mercadorias em segurança mesmo que um funcionário ou o morador não possa recebê-la naquele momento.
Quais são as vantagens da Portaria Remota Aster?
A Portaria Remota Aster garante muitas vantagens, sendo as duas principais:
Redução de riscos e do passivo trabalhista
Um grande benefício que a portaria remota proporciona é a redução de despesas do condomínio para os moradores e clientes, visto que a Central consegue administrar várias portarias de uma só vez. Isso significa que a folha de pagamento do porteiro é eliminada porque não será mais necessário o seu serviço de forma integral.
Além disso, o condomínio reduz a possibilidade de passivo trabalhista, diminuindo a participação da mão de obra na operação de sua portaria. A diminuição dos gastos mensais permite que os condomínios invistam em um sistema mais eficiente de segurança, principalmente nos pontos mais vulneráveis do local. Ou, ainda, pode-se investir em outras áreas, como lazer, por exemplo. Em alguns casos, a economia com portaria remota pode chegar a até 60%.
Aumento da segurança e do controle
Outra vantagem é que a portaria remota agrega mais segurança ao condomínio pois impossibilita a rendição do porteiro. Ao invadir um condomínio, o primeiro objetivo dos criminosos é controlar a portaria. Em um sistema remoto isso não é possível, pois os profissionais ficam em uma Central fora do condomínio.
Além disso, com a redução de custos mensais com a mão de obra, é possível incrementar sistemas tecnológicos mais modernos de segurança, implantando mais câmeras e sensores de presença, além de sistemas de controles remotos com botão de pânico, acionados caso o morador perceba alguma situação anormal.
Há também a possibilidade de ter sensores de movimento nas partes externas e internas do condomínio. Assim, se algum invasor conseguir pular a proteção perimetral e circular pela área interna, ele poderá ser detectado imediatamente, às vezes até com sensores de sirene e holofotes acionados. Com isso, o morador pode ficar mais seguro em sua residência.
É importante alertar para o fato de que tudo é devidamente registrado em um sistema informatizado de controle, permitindo o acesso a qualquer informação do fluxo de carros e pessoas no condomínio. Assim, por exemplo, se o morador quiser saber que horas o empregado doméstico saiu, poderá solicitar um relatório à Central, que irá providenciar a informação.
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