5 perguntas para fazer antes de terceirizar a limpeza

Terceirizar o serviço de limpeza pode ser uma saída muito eficiente para condomínios e empresas. Equipes próprias demandam esforços de gestão operacional, geram custos e riscos, que você pode não estar preparado para arcar, principalmente aqueles relacionados com rescisões e processos trabalhistas . 

Se você está pensando em optar por terceirizar a limpeza, neste artigo vamos responder 5 dúvidas frequentes sobre a terceirização. Confira!

1 – Quem paga pelos direitos dos funcionários?

A responsabilidade pelo pagamento de todos os direitos trabalhistas é da empresa que oferece o serviço. Se o seu condomínio ou empresa escolher terceirizar a limpeza, caberá ao terceirizado arcar com os gastos de contratação, treinamento, supervisão, vale-transporte, décimo terceiro salário, encargos, custos de rescisões e, até mesmo, processos trabalhistas.

Mas atenção. Isso só vai acontecer se você contratar uma empresa sólida financeiramente, capaz de cumprir direitos trabalhistas e obrigações tributárias em dia. Ou seja, se optar por empresas confiáveis a terceirização vai diminuir seus riscos, custos e dores de cabeça!

2 – E se o funcionário faltar?

Uma das maiores vantagens de terceirizar o serviço de limpeza contratando uma empresa bem estruturada, é que ela oferecerá cobertura de pessoal para férias e eventualidades.

Aqui na ASTER, por exemplo, temos mais de mil funcionários e um time de reserva técnica pronto para executar a função que você precisar. Sendo assim, mesmo que algum colaborador precise se ausentar, temos gente pronta para cobri-los em momentos de faltas, licenças médicas, férias e outras eventualidades.

3 – Quem define a rotina de limpeza?

Outra vantagem de terceirizar a limpeza é poder apontar as suas necessidades e depois deixar que a empresa terceirizada fique responsável pela realização de todas as rotinas combinadas.

Quando você contrata a ASTER, definimos junto com o cliente os processos de limpeza com os dias, os horários, os tipos de serviço e os locais a serem limpos. E o melhor: o controle das tarefas pode ser feito através do celular! 

É isso mesmo, com o processo de limpeza com ajuda de QR Code é possível definir a rotina de limpeza dos prestadores, indicando o que ele deve fazer em cada ambiente. Isso garante mais eficiência na execução da tarefa e permite um maior controle de qualidade por parte dos síndicos e gestores.

Veja o vídeo abaixo e entenda como funciona essa inovação ASTER!

4 – Vou economizar com a terceirização da limpeza?

A contratação terceirizada tem como principais objetivos:

• Manter foco da gestão operacional
• Minimizar riscos
• Melhorar a prestação do serviço
• E, sim, reduzir custos 

Ao terceirizar a limpeza, um condomínio/empresa não precisa se preocupar com recrutamento, seleção, treinamento e supervisão operacional desses funcionários. Também cabe ao prestador terceirizado a responsabilidade pela reposição de uniformes, instrumentos de trabalho, suprimentos e EPIs.

Além disso, ações movidas pelos funcionários são enviadas diretamente ao empregador, neste caso, a empresa terceirizada. Por isso, não ter um vínculo empregatício faz com que você economize muito a médio e longo prazo. Na ASTER nós livramos o cliente já na primeira audiência.

Embora não seja possível mensurar o tamanho da economia gerada, afinal de contas, tudo depende do serviço contratado, quantidade de funcionários, ainda assim é correto afirmar que a redução de riscos e custos é significativa.

5 – Como fazer a contratação de uma empresa terceirizada?

Hoje, existem muitas empresas prestadoras de serviço no mercado. Por isso, é importante fazer uma boa pesquisa antes de escolher a melhor.

Com uma busca na internet você pode verificar opiniões a respeito da credibilidade da empresa. Muitas delas não cumprem com o que prometem, atrasam os salários de seus funcionários e ficam com uma reputação nada desejável.

Na ASTER, por exemplo, além de pagar em dia, oferecemos um programa de incentivos aos funcionários com pontos, prêmios e sorteios para quem não falta, não atrasa, não tem apontamentos disciplinares e faz todos os treinamentos.

Ou seja, procure por uma empresa que mantenha uma boa reputação com funcionários, tenha treinamentos e sem histórico de processos. O índice de reclamações é um indicador de como a organização trabalha. Então, se ela acumula problemas e processos, é melhor procurar outras alternativas. 

Também é fundamental buscar por boas referências. Visite condomínios e empresas atendidos pela terceirizada, pergunte sobre os serviços e verifique o grau de satisfação com a empresa.

Muitas empresas oferecem valores abaixo do normal, mas, muitas vezes, o barato pode sair caro. Não caia em falsas promessas!

Como a ASTER pode te ajudar

Com 16 anos de mercado e mais de mil funcionários, atuamos na cidade de São Paulo atendendo a condomínios residenciais, comerciais e empresas. Oferecemos serviços de limpeza e higienização de ambientes; segurança, portaria remota, portaria autônoma, portaria híbrida ou portaria presencial e implantação de projetos de automação predial como eclusas, câmeras, alarmes e sistemas de reconhecimento facial.

Temos a experiência e a estrutura que o seu condomínio precisa para garantir um ambiente limpo e agradável. Entre em contato agora e peça um orçamento!